FAMILY CAFE

Family Cafe to idealne miejsce na organizację przyjęć okolicznościowych takich jak chrzciny, urodziny, rocznice i inne spotkania w gronie rodziny i przyjaciół.

Jeżeli są Państwo zainteresowni organizacją przyjęcia,

prosimy o kontakt tel. 575 550 025 

(od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:30)

lub familycafe.poznan@gmail.com

REGULAMIN ORGANIZACJI PRZYJĘĆ W RESTAURACJI FAMILY CAFE

1. Rezerwacji wstępnej można dokonać telefonicznie, mailowo lub osobiście w Restauracji Family Cafe (ul. Grunwaldzka 136; Poznań). 

2. Rezerwacja wstępna podtrzymana jest 7 dni w sposób niezobowiązujący. Po upływie 7 dni, bez wpłaty zadatku kontaktujemy się w celu weryfikacji wstępnej rezerwacji. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z osobą zainteresowaną wyprawieniem uroczystości rezerwacja zostaje uznana za nieaktualną. Wpłata zadatku uzależniona jest od wybranej formy uroczystości:
- urodziny dla dzieci 300 zł
- przyjęcia 30% wartości przyjęcia (liczonego według wstępnej podanej ilości osób)
- wesela 30% wartości przyjęcia (liczonego według wstępnej podanej ilości osób)
- komunie 1 000 zł 

3. Omówienie szczegółów przyjęcia ma miejsce w Restauracji Family Café, po wcześniejszym umówieniu spotkania. Szczegóły ustalone w trakcie spotkania wysyłane są w wiadomości e-mail z prośbą o potwierdzenie ich zgodności. Organizator przyjęcia odpowiadając na wiadomość oświadcza, że zapoznał się z regulaminem przyjęć Family Café, wysyłanym w formie załącznika do podsumowania szczegółów uroczystości, że rozumie i akceptuje jego postanowienia.

4. Ostateczna liczba gości będzie podana przez zamawiającego w wiadomości e-mail, najpóźniej na 7 pełnych dni przed rozpoczęciem przyjęcia, inaczej za potwierdzone uznaje się ostatnie ustalenia.
Rezerwując salę restauracyjną (na parterze) na wyłączność deklarują Państwo obecność min. 30 osób, natomiast sale na piętrze min. 20 osób. Deklarowana minimalna ilość osób jest bazą podstawową wyceny organizacji przyjęcia. W przypadku mniejszej ilości Gości niż deklarowana, wycena rezerwacji obowiązuje od minimalnej deklarowanej ilości. 

5. Sala podczas przyjęć na mniej niż 30 osób w Sali restauracyjnej lub 20 osób w Sali na piętrze w standardzie nie jest rezerwowana na wyłączność. Rezerwacja sali na wyłączność jest możliwa przy indywidualnych ustaleniach za dopłatą do pakietu.

6. Ostateczne menu zostanie ustalone najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem przyjęcia i zostanie wysłane na adres e-mailowy restauracji.

7. Dekoracje personalizowane zostaną potwierdzone najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem przyjęcia i zostaną wysłane na adres e-mailowy restauracji. Po akceptacji wyceny dekoracji przez Wykonawcę, Organizator zobowiązany jest uregulować płatność za zamówienie przelewem na wskazany numer konta. 

8. Podczas przyjęć w Family Cafe możliwe jest wniesienie własnych napoi jedynie przy opłaceniu “korkowego” w wysokości 15 zł/os.
Napoje podczas przyjęcia zamawiane są w Restauracji Family Cafe wg. obowiązującego cennika. 

9. Wszystkie produkty żywnościowe pozostałe po zakończeniu uroczystkości są przekazywane organizatorom zaraz po zakończeniu przyjęcia.

10. Czas rezerwacji uzależniony jest od pakietu. Jeżeli nie jest indywidualnie ustalony, wynosi od 3 do 4 godzin. W przypadku przedłużenia rezerwacji o 1 godzinę lub więcej obowiązuje dopłata 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę z tytułu przedłużenia rezerwacji.

11. Organizator zobowiązuje się do pokrycia ewentualnych szkód i zniszczeń wynikłych w trakcie trwania uroczystości. 

12. W przypadku anulacji rezerwacji do 60 dni przed datą uroczystości, wpłacony zadatek jest zwracany Organizatorowi w wysokości 70% wartości wpłaconej kwoty. Jeżeli anulacja nastąpi w okresie krótszym niż 60 dni przed rozpoczęciem uroczystości, wpłacony zadatek w całości przepada. Wyjątkiem są imprezy komunijne, gdzie wpłacony zadatek zostaje zwrócony, do 4 miesięcy przed planowaną komunią, w wysokości 70% wartości przyjęcia. Gdy anulacja nastąpi w okresie krótszym niż 4 miesiące, zadatek w całości przepada.

14. Regulamin dostępny jest na naszej stronie internetowej pod adresem www.familycafe.poznan.pl

Istnieje możliwość wynajęcia fotografa w czasie przyjęcia 

Ola Knotz
https://www.facebook.com/olkaknotzfotografia/
numer telefonu: 798 065 872
 mail: kontakt@olkaknotz.pl

Olga Jędrzejewska
https://www.facebook.com/olgajedrzejewskapage/
numer telefonu: 797 597 995
mail: olga.jedrzejewska@goodmixer.pl